Last modification : 09/03/2003 20:54:33
  

Urusan Administrasi Kerumahtanggaan

a. Melaksanakan tugas protokoler di Airport dan tempat lainnya (menjemput dan

    mengantar dinas) dan duane.

 

b. Reservasi tiket jalan dinas, hotel, restoran, makanan, sightseeing serta persiapan

    sarana dan prasarana dinas lainnya termasuk akomodasi pergantian Home Staf.

 

c. Agenda surat keluar dan masuk termasuk dokumentasi, pengumpulan peraturan-

    peraturan administrasi, filling system administrasi umum.

 

d. Administrasi pengiriman surat-surat, paket dinas dan termasuk pengurusan administrasi

    Diplomatic-Bag.

 

e. Penggandaan, penjilidan bahan-bahan operasional seperti Bulletin, Laporan Tahunan

    dan bentuk-bentuk Laporan dan barang jilidan lainnya.

 

f.  Melaksanakan tugas penggandaan SPJK dan administrasi pengirimannya.

 

g. Melaksanakan tugas pemeliharaan kendaraan dinas termasuk penyimpanan dan

    kebutuhan Bahan Bakar Minyak (BBM) kendaraan dinas.

 

h. Pelaksanaan tugas penghubung dan kurir orang dan dokumen.

 

i.  Pelayanan resepsionis dan pencatatan surat masuk dan keluar, termasuk lalu lintas

    orang dan barang.

 

j. Persiapan acara jamuan dinas seperti tempat dan bahan rapat, upacara dll.

 

k. Pelayanan piket kantor dan piket lainnya serta pelayanan tamu dinas.

 

l. Melaksanakan tugas pelayan kebersihan dan pengadaan kebutuhan Rumah Tangga

   Kantor, konsumsi umum lainnya.




Disclaimer
The Mission accepts no responsibility for checking the accuracy of information accessed through this site and therefore makes no representation concerning its completeness, truth, accuracy, or its suitability for any particular purpose. Users are advised to rely on their own independent investigations.